Smidig er en måte å tenke, jobbe og organisere som fokuserer på ett mål: å lage og holde et team smidig. Begrepet kommer fra programvareutvikling, men andre sektorer omfavner nå denne filosofien.
For å forstå prinsippene bak smidig arbeid, er det nyttig å først forklare det motsatte: en tradisjonell måte å administrere prosjekter som fossmetoden på.
La oss si at bedriften din får en oppgave med å bygge et nettsted. Trinn én er å kartlegge kundens ønsker og krav. Deretter følger et design, nettstedet er bygget, testet og til slutt levert.
Denne stive tilnærmingen fører ofte til problemer i IT-prosjekter. Det er vanskelig å justere halvveis gjennom. Hver etterfølgende fase kan ikke starte før den forrige er fullført. Du kan ikke dra tilbake, akkurat som om du ikke kan svømme opp mot en foss.
Hvis det oppdages en feil, må en hel fase startes på nytt, og de neste trinnene vil bli gjennomgått. Det betyr stor forsinkelse.
Smidig arbeid i henhold til Agile Manifesto
Sytten programmerere ønsket å løse dette problemet da de møttes i Snowbird, Utah i 2001 for å skrive Agile Manifesto. De så etter måter å bygge raskere, mer kreativ og mer fleksibel programvare – smidig er engelsk for smidig, smidig eller smidig.
De spilte inn dette i Agile Manifesto, som bare inneholder 87 ord på nederlandsk. Det lyder:
Vi viser at det finnes bedre måter å utvikle programvare (og produkter og tjenester) ved å demonstrere i praksis at dette fungerer og ved å hjelpe andre med det. Det er derfor vi foretrekker:
1. Mennesker og deres interaksjon over prosesser og verktøy
2. Arbeidsprodukter over omfattende dokumentasjon
3. Samarbeid med kunden om kontraktsforhandlinger
4. Svar på endring ved å følge en plan
Selv om vi setter pris på alt som er nevnt til høyre, verdsetter vi det som er nevnt til venstre.
Smidig i seg selv er ikke en metode, men en paraplybetegnelse for ulike prinsipper og metoder. Det er dusinvis av dem, hvorav scrum og kanban er de mest kjente. Kjennetegn på smidige organisasjoner er selvadministrerende team og kundeorientert arbeid.
Smidig arbeid i praksis
Hvordan bygger du nettstedet fra begynnelsen på en smidig måte? I stedet for å komme opp med hele planen på forhånd, kutt utviklingen i blokker på to til fire uker, avhengig av metoden du følger.
Hver periode er et prosjekt i seg selv, hvor en del av nettstedet er unnfanget, utviklet, testet, presentert og vurdert. Tenk på design, spesifikke funksjoner som en nettbutikk eller reaksjonsformer, god sikkerhet og integrering med for eksempel Google Analytics.
Fordi kunden gir tilbakemelding fra hver del i mellom, vet du bedre om du er på rett spor. Gradvis tar nettstedet form og kunden kommer opp med nye ønsker. Du kan ta dem med deg i neste utviklingsperiode.
Ved å jobbe smidig reduserer du sjansen for at kunden er misfornøyd med resultatet på slutten av turen.